关于加强校园网站管理、实现无纸化办公的决定

作者:校办室 来源:本站原创 点击数: 发布时间:2005年02月19日

 

福建省永定第一中学

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永定一中()字[200501

 

关于加强校园网站管理、实现无纸化办公的决定

 

为逐步实现无纸化办公,节约行政办公成本,促进校际、学校与社会、学校与校友之间的交流,扩大对外宣传,提高办事效率和办学效益,加强校园网站管理,经研究,决定如下:

1.实现无纸化办公期限。2004~2005学年第二学期为试运行阶段,2005年秋季起正式运行,学校及各处室、各部门、各教研组、各年段出台的文件、制度、规定、通知、计划、总结等均应及时在校园网站发布,并原则上停止印发大批量纸质文件(只可印适宜数量供存档和各类检查使用)

2.权限管理。党总支负责“党建之窗” 模块管理;校办室负责“学校概览”、“学校管理”、“校史校友”、“校长信箱”、“校园论坛”、“校办室”等模块管理;教务处负责“教学管理”、“教务处” 模块管理;政教处负责“德育园地”、“政教处” 模块管理;教研室负责“教育科研”、“教研室” 模块管理;体卫处负责“体卫处” 模块管理;总务处负责“总务处”模块管理;工会负责“教工之家”模块管理(“教工之家”里设“女工委”模块,由女工委负责管理);保卫科负责“保卫科”模块管理;心理辅导室(钱凤勤老师)负责“心育频道”模块管理;团委负责“团的建设”模块管理,指导学生会管理“学生在线”模块;各教研组负责本组模块管理,“龙岗艺苑” 模块由劳艺组负责管理。此外,各处室、各部门、各教研组、各年段均可在“校园简讯”、“通知”、“校务公开”、“规章制度”、“学校文件”、“数字资源”等模块上传相关文件,发布相关信息;发布通知每天要尽早,对失效信息应及时给予删除。

3.全员管理。各处室全体人员、各部门全体人员、各教研组全体人员均须参与管理。各处室、各部门、各教研组用户名为各处室、各部门、各教研组名称,如校办室的用户名为“校办室”,语文组的用户名为“语文组”;三个年段用户名分别为“高一年段”、“高二年段”、“高三年段”。各处室、各部门、各教研组、各年段初始密码为“ydyz88”,密码可由各处室、各部门、各教研组负责人再行修改、设定,并通报本处室、部门、教研组人员。各年段发布信息由年段长负责。

4.密级管理。上传文件、信息实行密级管理,需要内部保密和内部使用的文件只提供给VIP用户阅看。本校教工实行“实名”注册,由超级管理员审核通过成为VIP用户。各VIP用户必须遵守保密工作要求,有意识防患泄密事故发生。若出现泄密责任事故,将对相关责任人作出严肃处理。

5.超级管理员由校办室主任赖龙扬、校办室助理俞联斌、现代教育技术中心主任卢坤丰担任。赖龙扬主任负责校园网站建设的协调工作,俞联斌助理协助协调工作并负责“校园论坛”管理;卢坤丰主任负责校园网站的具体管理工作。

6.各处室、部门、教研组可随时提出网站功能、管理互动的完善意见。

7.若网站出现技术性或非技术性障碍,学校文传方式会在黑板栏及时说明。

8.执行网上出勤制度。每位教工每天必须“实名”进入网站查看相关内容。由校办室和现代教育技术中心每天二次检查网上出勤情况。错过日期导致工作延误、出错或个人利益受损,由处室、部门负责人和教工个人负责。

特此通知,解释权在现代教育技术中心。

本决定自发布之日起执行。

 

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发送每位领导、教工,并由档案室存文。

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永定一中

2005218

(编辑:lly)